С 7 апреля 2015 года коммерческие организации могут полностью отказаться от использования круглых печатей в любых документах, в том числе и в трудовых договорах и трудовых книжках. Такое право даёт Закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ.
Эксперты онлайн-справочника «Система-Кадры» прокомментировали некоторые сложные моменты этого изменения в Законодательстве.
Теперь печать вообще нельзя использовать?
Использование печати стало необязательным. Организация на своё усмотрение может продолжать использовать круглую печать или отказаться от неё в пользу современных высокотехнологичных способов идентификации.
Что можно использовать вместо печати?
Электронную подпись, голографические печати, специальные бланки.
Как отменить печать официально?
Сведения о печати находятся в Уставе организации. Необходимо внести в него соответствующие изменения.
В типовых документах есть пункт «Место для печати». Чем его заполнять?
В ФНС России, ПФР и ФСС России пояснили, что сразу после вступления в силу закона компания вправе передавать им любые документы без печати, но желательно письменно известить инспектора об отказе от печати.
Можно ли не ставить печати в трудовых книжках?
Пока правила заполнения трудовых книжек противоречат новому закону, отменять печати в трудовых не рекомендуется. В Правилах говорится, что запись на титульном листе и записи об увольнении нужно заверять печатью (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). А вот в трудовых договорах ставить печать не обязательно. Но это право действовало и раньше.
В общем, эксперты рекомендуют не спешить полностью отказываться от печатей, особенно если они уже есть, а советуют сначала понаблюдать за прецедентами.
Источник: RJob